📦
Đơn hàng & sản xuất
Tạo đơn, giao việc, theo dõi các trạng thái từ chờ duyệt đến giao hàng.
Một hệ thống, toàn bộ vận hành
Quản lý in ấn
Quản lý in ấn
thông minh, chuyên nghiệp.
Hệ Thống In Ấn kết nối từ CRM, báo giá, đơn hàng, sản xuất, giao hàng, thu chi đến nhân sự và chăm sóc khách hàng — toàn bộ dữ liệu trên một nền tảng.
Thiết kế cho quy trình thực tế của xưởng in
Đơn hàng được kết nốiBáo giá · Sản xuất · Thu chi
Một dòng dữ liệu xuyên suốt, giảm nhập lại và giảm bỏ sót.
Đơn hàng & CRMBáo giá in chuyên sâuThu chi & công nợPrintChat & Zalo
Hệ sinh thái vận hành
Mỗi bộ phận có đúng công cụ để làm việc nhanh hơn.
Không phải ghép nhiều ứng dụng rời rạc. Mọi dữ liệu quan trọng của xưởng in được liên kết để quản lý nhìn thấy bức tranh chung.
📦Không bỏ sót đơnTừ nhu cầu, báo giá đến sản xuất và giao hàng.
↗Không tổng hợp thủ côngDoanh thu, đã thu và công nợ đi cùng từng đơn.
◉Không mất ngữ cảnh kháchCRM, lịch sử đơn và hội thoại được liên kết.
👥
CRM khách hàng
Lưu lịch sử mua hàng, liên kết số điện thoại và kiểm soát doanh thu theo khách.
🧮
Tính giá in
Offset, ống đồng, decal/KTS, túi PE/PP và báo giá nhanh theo quy cách.
💬
PrintChat & Zalo
Ứng dụng desktop gom hội thoại theo công ty; nhân viên xử lý khách hàng ngay trong luồng bán hàng.
💳
Thu chi & công nợ
Ghi nhận thanh toán, tạm ứng, dòng tiền và phần còn nợ của từng đơn.
🏭
Xưởng & vật tư
Quản lý công đoạn, máy móc, vật tư và tiến độ để chủ động sản xuất.
🧑💼
Nhân sự & lương
Chấm công, KPI, thưởng phạt và bảng lương theo dữ liệu vận hành thực tế.
🤖
AI hỗ trợ bán hàng
Hỗ trợ tư vấn, báo giá và khai thác thông tin nhanh theo dữ liệu bạn cấu hình.
📊
Dashboard quản trị
Theo dõi doanh thu, đã thu, công nợ, đơn hàng và hiệu quả theo thời gian.
📦 Bán hàng & khách hàng
- CRM khách hàng, lịch sử mua và doanh thu
- Tạo đơn đa sản phẩm, file và hình ảnh
- Báo giá nhanh, báo giá AI, lịch sử báo giá
- Xuất báo giá PDF, giao hàng và đối soát đơn
🏭 Xưởng in & tính giá
- Tính giá Offset, ống đồng, decal/KTS, túi PE/PP
- Quy cách, gia công, vật tư, máy móc và nhà cung cấp
- Giao việc theo công đoạn và tiến độ sản xuất
- Thống kê xưởng, hiệu suất máy và sản lượng
💳 Tài chính & nhân sự
- Thu chi, sổ quỹ, quyết toán và công nợ
- QR tạm ứng linh hoạt theo số tiền hoặc tỷ lệ
- Chấm công đồng bộ, KPI, thưởng phạt, bảng lương
- Báo cáo doanh thu, đã thu và lợi nhuận quản trị
🤖 Kết nối & quản trị
- PrintChat desktop, Zalo, AI hỗ trợ bán hàng
- Thông báo biến động đơn hàng và thanh toán
- Phân quyền người dùng, nhiều công ty tách dữ liệu
- Web, mobile quản lý và cấu hình thương hiệu riêng
Nhìn là hiểu cách hệ thống vận hành
Ba khu vực trung tâm, liên kết chặt chẽ với nhau.
Thay vì chỉ liệt kê tính năng, mỗi phần được thiết kế quanh một công việc thực tế mà xưởng cần xử lý mỗi ngày.
01 · Bán hàng đến giao hàng
Kiểm soát từng đơn, từ lúc khách hỏi đến khi đơn được giao.
Tạo đơn có đầy đủ khách hàng, sản phẩm và quy cách. Theo dõi trạng thái, giao việc cho xưởng, quản lý ảnh sản phẩm, công nợ và lịch sử trao đổi mà không phải mở nhiều file.
Đơn hàng đa sản phẩmTiến độ sản xuấtẢnh & file đơnGiao hàngCRM tự liên kết
📦 Một đơn · một luồng xử lý
💬 Hội thoại gắn với khách hàng02 · Khách hàng & ứng dụng PrintChat
Đội ngũ phản hồi nhanh, vẫn giữ được toàn bộ ngữ cảnh.
PrintChat là ứng dụng desktop thuộc hệ sinh thái Hệ Thống In Ấn, giúp gom các cuộc trò chuyện theo công ty và liên kết thông tin khách, báo giá, đơn hàng. AI đóng vai trò hỗ trợ; tài khoản Zalo chỉ đăng nhập và hoạt động trực tiếp trên máy Boss của từng công ty.
Inbox theo công tyKhách hàng & lịch sửMẫu trả lờiAI hỗ trợ bán hàngGửi báo giá
03 · Dòng tiền & đội ngũ
Biết chính xác đã thu bao nhiêu, còn nợ bao nhiêu và đội ngũ đang làm gì.
Thu chi, công nợ đơn hàng, QR tạm ứng, chấm công, KPI và bảng lương cùng dùng dữ liệu chung. Quản lý có thể nhìn số liệu tổng quan trên web hoặc điện thoại.
Thu chi & sổ quỹQR tạm ứng SePayCông nợ theo đơnChấm côngKPI & bảng lương
📈 Dữ liệu quản trị theo thời gian thựcQuy trình thống nhất
Đơn hàng đi một đường, mọi bộ phận đều nắm được việc.
Thông tin không dừng ở người tạo đơn; nó tiếp tục đi qua báo giá, xưởng, kế toán và chăm sóc khách hàng.
Nhận yêu cầu
Thu thông tin khách hàng và quy cách từ CRM, web hoặc PrintChat.
Báo giá & xác nhận
Tính giá, gửi báo giá; tạo QR tạm ứng theo tỷ lệ hoặc số tiền đã chọn.
Sản xuất & giao hàng
Giao việc theo trạng thái, quản lý xưởng và cập nhật tiến độ đơn.
Thu tiền & phân tích
Đồng bộ thanh toán, công nợ, thu chi và các chỉ số quản trị.
Quản lý ở bất cứ đâu
Giao diện mobile cho người quản lý.
Mở trên điện thoại là có ngay tổng quan, đơn hàng, thu chi, tính giá và các chức năng cần thiết. Cấu trúc sẵn sàng để phát triển thành ứng dụng mobile.
✓Thông báo theo biến động
Nắm đơn hàng và thanh toán mới mà không phải ngồi trước máy tính.
✓Điều hướng một tay
Năm tác vụ quản lý chính luôn có ở thanh điều hướng cuối màn hình.
✓Thông tin cùng một nguồn
Không phải nhập lại dữ liệu giữa desktop, web và giao diện mobile.
Kết nối theo nhu cầu
Vận hành thuận hơn với các điểm chạm quen thuộc.
Hệ thống hiện có các luồng tích hợp và công cụ hỗ trợ để đội ngũ xử lý công việc trên một nền tảng.
💬 PrintChat / Zalo💳 VietQR & SePay🚚 Giao hàng📄 Báo giá PDF🔔 Thông báo thời gian thực🤖 AI hỗ trợ
Ứng dụng PrintChat trong Hệ Thống In Ấn
Một cửa sổ cho toàn bộ hội thoại khách hàng và các tác vụ bán hàng.
PrintChat giúp đội ngũ xử lý tập trung các tài khoản Zalo đang đăng nhập trên máy Boss của công ty, giảm bỏ sót tin nhắn và biến cuộc hội thoại thành báo giá hoặc đơn hàng nhanh hơn.
💬 Gom hội thoại, xử lý tập trung
Nhân viên làm việc theo một luồng khách hàng thống nhất thay vì mở nhiều cửa sổ.
- Gộp các tài khoản Zalo của cùng công ty về một cửa sổ quản lý
- Nhóm hội thoại theo khách, nhân viên và trạng thái xử lý
- Hiển thị lịch sử trao đổi, thông tin khách và đơn liên quan
- Thông báo ngay khi có tin nhắn, đơn hàng hoặc thanh toán mới
⚡ Chăm sóc khách tự động
Các quy tắc phản hồi có thể được cấu hình theo nhu cầu chăm sóc của từng công ty.
- Tự động kết bạn khi có khách nhắn tin và xác nhận khi khách kết bạn
- Tự động chúc mừng sinh nhật khách hàng theo dữ liệu CRM
- Tự động phản hồi cuộc gọi nhỡ để không bỏ lỡ nhu cầu
- Tự động trả lời ngoài giờ làm việc theo khung giờ đã cấu hình
- Gửi catalog khi khách nhắn tin lần đầu
🤖 AI bán hàng ngay trong chat
Rút ngắn thao tác từ lúc khách hỏi đến khi đội ngũ có báo giá và đơn hàng.
- Tính giá và lập báo giá bằng AI ngay trong khung chat
- Tạo đơn hàng từ hội thoại với thông tin được AI hỗ trợ tổng hợp
- Tự lấy tên, số điện thoại, quy cách và nhu cầu khách để điền đơn
- Gợi ý phản hồi, mẫu tin nhắn, catalog và bước chăm sóc tiếp theo
- Liên kết báo giá, đơn, công nợ và lịch sử khách trong một luồng
Vận hành an toàn: Zalo đăng nhập trực tiếp trên máy Boss của doanh nghiệp. Hệ thống SaaS không đăng nhập Zalo, không lưu cookie hoặc phiên đăng nhập Zalo; chỉ nhận dữ liệu đồng bộ cần thiết từ PrintChat theo quyền của từng công ty.
Nền tảng độc lập · đồng hành dài hạn
Được xây dựng cho ngành in, không thuộc về một xưởng in cụ thể.
Hệ Thống In Ấn được phát triển từ quá trình nghiên cứu, trao đổi thực tế với nhiều doanh nghiệp in ấn và tham khảo các tài liệu nghiệp vụ. Mục tiêu là tạo ra một nền tảng trung lập để mỗi công ty tự vận hành theo quy trình, bảng giá và thương hiệu của chính mình.
✓Thiết kế theo nghiệp vụ thực tế: từ báo giá, đơn hàng, sản xuất, thanh toán đến chăm sóc khách hàng.
✓Mỗi công ty một không gian riêng: dữ liệu, người dùng, phân quyền, cấu hình và thương hiệu được tách theo từng công ty.
✓Bạn làm chủ quy trình: tự cấu hình bảng giá, vai trò nhân viên và cách vận hành phù hợp với xưởng của mình.
Giải đáp nhanh
Bắt đầu đơn giản, mở rộng theo cách xưởng của bạn.
Hệ thống phù hợp với xưởng nào?
Phù hợp từ xưởng đang muốn số hóa nhận đơn, báo giá và thu chi đến đơn vị có đội ngũ sản xuất, sales, kế toán và nhiều tài khoản làm việc.
Có thể dùng trước trên web không?
Có. Bạn có thể tạo tài khoản, cấu hình thông tin công ty rồi dùng trên trình duyệt. PrintChat và giao diện mobile bổ sung theo nhu cầu vận hành.
Dữ liệu đơn hàng có đi đến kế toán không?
Có. Thanh toán của đơn được liên kết với công nợ và luồng thu chi; các quyền thao tác vẫn được kiểm soát theo vai trò.
Có thể tự thiết lập tạm ứng không?
Có. Khi tạo đơn, nhân viên có thể chọn tạm ứng theo tỷ lệ, số tiền cụ thể hoặc tạo yêu cầu thanh toán sau.
Để công việc chạy theo quy trình, không chạy theo trí nhớ.
Đăng ký tài khoản để bắt đầu cấu hình không gian quản lý cho xưởng in của bạn. Đã có tài khoản? Vào hệ thống ngay hoặc tải PrintChat để làm việc với khách hàng trên máy tính.